Organiser un événement-bénéfice
Démarches à suivre
Pour organiser un événement-bénéfice au profit de Mira, nous vous invitons à remplir notre formulaire disponible au bas de la page.
Une fois votre projet approuvé, Mira vous fournira tous les outils et documents nécessaires pour planifier et réaliser votre événement :
Une lettre d’autorisation pour solliciter des dons ou commanditaires;
Le logo Mira avec ses normes d’utilisation;
Un exemple de lettre de sollicitation;
Un rapport de dépôt;
Un rapport de reçus fiscaux.
Après l’événement, vous devrez nous faire parvenir les montants amassés ainsi qu’un rapport détaillé de votre activité dans les 15 jours suivant la date de l’événement. Ces étapes nous permettent de vous accompagner efficacement et de garantir le succès de votre initiative.
Critères à respecter
Mira encourage les organisateurs à ajouter une touche personnelle et créative à leurs événements. Toutefois, certains critères doivent être respectés :
Vous devez préciser dans le nom de votre événement que les fonds recueillis seront remis à Mira (ex: Souper dans le noir « au profit de Mira »);
Il est interdit d’amasser des fonds par la sollicitation porte-à-porte;
Il est interdit d’utiliser le nom et la marque de Mira pour la vente de produits ou services commerciaux (sauf lors d’une entente avec nos partenaires principaux)
Il est interdit d’amasser des fonds sous la forme de jeux de loteries au nom de Mira;
Les événements-bénéfice ne peuvent être associés à aucune autre animalerie ou commerce de produits animaliers que Mondou, notre principal partenaire. Les organisateurs doivent respecter cette règle et ne pas inclure d’autres commerces animaliers dans leur activité.
Des idées pour passer à l’action
Vous souhaitez organiser un événement, mais vous manquez d’idées? En voici quelques-unes :
Pour les particuliers : Événement sportif, souper dans le noir, vente de garage, spectacle-bénéfice, lavothon, activité de yoga, Zumbathon, etc.
Pour les entreprises : cocktail de réseautage, encan silencieux, tournoi de golf, vins et fromages, « Jeans pour un don », etc.
Pour les établissements scolaires : vente de pâtisseries, tournoi sportif, concours de talent, etc. Vous pouvez également contribuer à notre mission en réservant une présentation Mira [hyperlien].
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Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les meilleurs délais.